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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:30

Ende

19:50


Autor

Lars Schuch

Sitzungsleitung

Nicolas Weyel

I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 5 von 12 Mitgliedern  beschlussfähig. (Außerordentliche Sitzung)


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2018-08-01

Der AStA beschließt das Protokoll vom 11.07.2018 mit den genannten Änderungen.

[4/0/1]


AStA-2018-08-02

Der AStA beschließt das Protokoll vom 15.08.2018 mit den genannten Änderungen.

[5/0/0]



IV. Berichte

WerBericht
  • Treffen mit AStA-Vorstand der FH Frankfurt
  • Treffen mit AStA-Vorstand der FH Frankfurt

-

  • Treffen mit AStA-Vorstand der FH Frankfurt
  • Dem Studienprojekt "Foodbowl" geholfen

V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: Ersti WocheVeronika Amrhein
TOP 2: Ersti PartyVeronika Amrhein
TOP 3: Ersti TüteVeronika Amrhein
TOP 4: Ersti ReaderNicolas Weyel
TOP 5: Fulda by the wayVeronika Amrhein
TOP 6: ModerationsausbildungVeronika Amrhein
TOP 7: KücheNicolas Weyel
TOP 8: HSTNicolas Weyel
TOP 9: Wahl eines Vertreters - Verwaltungsrat Studentenwerk Gießen

TOP 1: Ersti Woche

  • Philipp Winzker erstellt Timetable und Schichtplan
  • Airdome soll von Montag bis Donnerstag organisiert werden
  • 2 Rollup-Displays sollen besorgt werden → Nicolas Weyelund Philipp Winzkersetzen sich deshalb nochmal zusammen
  • es muss überprüft werden, wie viele Kuchen in den letzten Jahren für die Ersti-Woche gekauft wurden

TOP 2: Ersti Party

  • Laura Ngomezoohat sich bereiterklärt Aisosa Erhahonbei der Planung zu helfen
  • Termin ist der 25.10.2018 → zeitgleich findet eine Veranstaltung im Cafe Chaos statt

TOP 3: Ersti Tüte

  • Nicolas Weyelund Marei Louisa Hoppehaben verschiedene Angebote eingeholt
  • Viktoria Stubbe fragt bei Move36 an, ob diese eine Ausgabe in die Ersti-Tüte geben wollen
  • AStA-2018-08-03

    Der AStA beschließt die Summe von bis zu 2800€ für die Ersti-Tüte 2018 zu verwenden

    [5/0/0]

  • Die Tüten werden am Samstag den 13.10.2018 in Halle 8 gepackt. → GM muss informiert werden, wegen Raumantrag und Schlüssel

TOP 4: Ersti Reader

  • Nicolas Weyelberichtet über den aktuellen Stand der Planung/ Stand der Umsetzung
  • AStA als vollwertiges Redaktions-Mitglied


TOP 5: Fulda by the way

  • Aktuelles Angebot beinhaltet: -Rechte zur Verwendung
  • AStA-2018-08-04

    Der AStA beschließt die Summe von bis zu 1200€ für die Lizenz zur Verwendung der "Fulda by the way"-Karte aufzuwenden

    [5/0/0]

TOP 6: Moderationsausbildung

  • Veronika Amrhein hat ein Angebot für eine Moderationsausbildung eingeholt
  • AStA-2018-08-05

    Der AStA beschließt eine Summe von bis zu 780€ für eine AStA interne Moderationsausbildung zu verwenden.

    [5/0/0]

TOP 7: Küche

  • Nicolas Weyel berichtet über den aktuellen Stand der Küchenplanung für den renovierten AStA.
  • Nicolas Weyel hat 22.8.18 einen Termin mit dem GM bezüglich des Stand der Renovierung.
  • AStA-2018-08-06

    Der AStA beschließt eine Summe von bis zu 10.000€ für die Anschaffung der neuen Küche im renovierten AStA-Büro zu verwenden.

    [4/0/1]

TOP 8: HST

  • Nicolas Weyel sendet den Vertrag und die Ausschreibung des HST-Koordinators zur Durchsicht an die AStA-Mitglieder
  • Design-Wettbewerb soll zeitnah online gestellt werden
  • Die Hochschule hat angefragt, ob 2019 die HST um einen Tag verlängert werden können, da sie selber eine Veranstaltung in diesem Zeitraum habe und diese mit den HST verknüpfen wollen
  • Nicolas Weyel  berichtet über den aktuellen Stand der Ideenfindung
  • AStA-2018-08-07

    Der AStA beschließt, dass er sich für viertägige Hochschultage 2019 (22.5.2019 - 25.5.2019) in Kooperation mit der Hochschule Fulda am 22.5.2019 ausspricht

    [5/0/0]

  • AStA-2018-08-08

    Der AStA beschließt eine Summe von maximal 1440€ für die Erstellung eines "HST-Wikis" zu verwenden.

    [4/0/1]

TOP 9: Wahl eines Vertreters - Verwaltungsrat Studentenwerk Gießen

  • AStA-2018-08-09

    Der AStA beschließt Lars Schuch als Vertreter für den Verwaltungsrat des Studentenwerk Gießen für die Periode vom 01.10.2018 bis 30.09.2020 zu benennen.

    [4/0/1]

TOP X: Verschiedenes

 -

VI. Aufgaben

  •  

Die nächste Sitzung findet statt am 12.09.2018 um 16:00 im Gebäude 34 (LS) 5. Stock.

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst Stefan Rascher