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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:46 Uhr 

Ende

19:53 Uhr



Autor

Marei Louisa Hoppe

Sitzungsleitung

Nicolas Weyel



I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 11 von 11  Mitgliedern beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2018-10-06

Der AStA beschließt das Protokoll vom 17.10.2018 mit den genannten Änderungen.

(Zum Zeitpunkt der Beschließung waren 8 von 11 Mitgliedern anwesend.)

[8/0/0]

IV. Berichte

-       Caro:

  • Semesterbericht geschrieben
  • Werbung organisiert für Queer Lunch
  • Planung Garderobe für die Ersti Party
  • Mit Elisabeth wegen des LGBTIQ* Filmabend gesprochen
  • Plakate für die Ersti Party am Campus angebracht
  • Lenkungskreis für Gleichstellung mit Aisosa besucht
  • StuPa Sitzung besucht

-       Vicky

  • Ideen mit Yasamin+ Laura, wegen Internationales Ideen ausgetauscht
  • Ersti-Party Planung
  • StuPa Sitzung besucht

-       Anneke

  • Protokoll von letzter Woche geschrieben
  • Mit Chris getroffen wegen Veranstaltungen zum Thema Antisemitismus im Cafe Chaos

-       Aisosa

  • Ersti Party organisiert
  • Lenkungskreis mit Caro besucht
  • Vorverkauf der Ersti Party Karten durchgeführt
  • StuPa Sitzung besucht

-       Marei

  • VVK Ersti Party Karten durchgeführt
  • AStA Vorstellung bei SK
  • Semesterbericht geschrieben
  • Auswertung des Quiz der Stadtralley aus der Ersti Woche
  • StuPa Sitzung besucht

-       Laura

  •  Mit Elisabeth wegen Internationalen Abend gesprochen
  • Semesterbericht geschrieben

-       Yasamin

  • VVK Karten für die Ersti Party verkauft
  • Mit Vicky wegen des Internationalen Abends gesprochen
  • Cocktailtheke für die Ersti Party geplant

-       Vero

  • War mit der Ersti Woche beschäftigt
  • Biertische in den O Keller gebracht
  • HST Jobausschreibung fertig gemacht und online gestellt
  • Mit der Landesastenkonferenz Plakate entstellt und erhalten
  • StuPa Sitzung besucht

-       Nico

  • Aufbau, Abbau  des AStA Air Dome in der Ersti Woche
  • Besuch der Podiumsdiskussion Landtagswahl der Hochschule
  • Stupa Sitzung besucht

 

-       Lars

  • Ersti Party Planung(Bestellungen, Security, Stadt wg. Sicherheitskonzept, Feuerwehr, …)
  • Tagesgeschäft
  • Ersti Party VVK abgewickelt
  • StuPa Sitzung besucht

-       Phil

  • Air Dome weggebracht
  • Mit Lars und Vero Gespräche geführt
  • StuPa Sitzung besucht
  • Bilder von HST gesucht und gefunden


V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: Ersti Party
  • Aisosa Überblick

TOP 2: Umzug neuer/alter AStA


TOP 3: Cafe Chaos

TOP 4: Ersti TaschenMarei Louisa Hoppe


TOP 5: Hochschulgruppen


TOP 1: Ersti Party

    • Aisosa gibt aktuellen Stand:

      -       Kontakt mit der Stadt

      -       Reinigungsdienst hat zugesagt -> kommen spätestens 6:30 Uhr morgens, die Stühle und Tische in der Halle stellen müssen wir selbst; der Reinigungsdienst muss in Halle 8 anfangen und dann erst das Cafe Chaos machen, sie sollten früher kommen (4:30 Uhr)

      -       Aisosa holt die Schlüssel für die Halle 8 zwischen 12.30-13:00 Uhr

      -       Sicherheitseinweisung für AStA und FSR's in der Halle 8 um 13:30 Uhr

      -       13:45 Übergabe Halle 8 (Vorstand)

      -       Getränke: Edeka Schwan kommt zwischen 14-16:00 Uhr

      -       Eis um 16:00 Uhr (frühestens) 6 Boxen bestellt -> leere Boxen holen, zu LT

      -       Grasser um 18:00 Uhr im Kühlwagen, Parkplatz muss frei sein

      -       Ca. 18:00 Uhr kommt Dickert (Veranstaltungstechnik)

      -       Aufbau findet ab 18:00 Uhr statt

      -       19.30 Uhr Security Zäune (bauen die auf)

      -       Sicherheitsdienst 20:30 Uhr

      -       Start der Veranstaltung: 21:00 Uhr

      -       DJ (20:30 Uhr), Aufbau vorher

TOP 2: Umzug neuer/alter AStA

Umzugstermin verschoben (voraussichtlich Anfang Dezember)

-       Küche wird ganz normal geliefert und aufgebaut am 30.10.2018

-       Vicky ist in Kontakt mit Osthessen News und Move 36 wegen eines Artikels über den Umzug

-       Kartons packen müssen allle AStA Referent*innen Ende November

TOP 3: Cafe Chaos

-       Café Chaos Schulden müssen niedriger werden (2016)

-       Landesrechnungshof -> eventuell gravierende Einschnitte Café Chaos, es wir überlegt eventuell den Tagesbetrieb zu streichen und nur noch abendliche Kulturveranstaltungen durchzuführen.

-       Elisabeth soll einen Plan erstellen, zu Reduzierung der Schulden (Schuldenabbauplan)

-       Wie können wir damit umgehen? Kalkulationen, Gespräche, …

-       Ab November zusätzlich Konkurrenz durch den Mensa Wagen

-       Chris:

  • Kultur im Cafe Chaos
  • Stellt sich und seinen Hintergrund vor -> politisch engagiert
  • 3 Veranstaltungen:
    • Tom Uhlig (29.11.18) Antisemitismus und AFD
    • Daniel Kuller: (4.12.18 -> geht nicht, Caro macht da einen Abend) Luther und die Juden
    • Dr. Stefan Grigat (7.12.18) Iran, Israel und Deutschland
    • Insgesamt Betrag 1.500 €
    • AStA erklärt, dass wir politisch neutral sind, und es deshalb schwierig wird, ihn da zu unterstützen
    • Titel und Inhalte ändern

TOP 4: Ersti Tüten

Viele Anfragen, Studenten*innen würden diese auch kaufen

-       Anfrage bei Sparkasse

TOP 5: Hochschulgruppen

Neue Anfragen, neue Gruppe zum beurteilen Gründen

-       Politische- und religiöse Einstellung und Umgang damit

-       Team dafür: Aisosa, Laura, Yasamin, Lars, Anneke, Termin kommunizieren

TOP X: Verschiedenes

-       Lenkungskreis für Gleichstellung

  • Winzerling äußerte sich sehr negativ
  • Workshop vom Lenkungskreis
  • Arbeitsgruppen (4Stück) Aisosa und Caro: Diversität, Sensibilisierung
  • Antidiskriminierungsstelle/ - beauftragte

VI. Aufgaben

  •  

Die nächste Sitzung findet statt am um  im Gebäude 34 (LS) 5. Stock.

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst