Protokoll der AStA-Sitzung vom 24 Oct 2018

I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 11 von 11  Mitgliedern beschlussfähig.

II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2018-10-06

Der AStA beschließt das Protokoll vom 17.10.2018 mit den genannten Änderungen.

(Zum Zeitpunkt der Beschließung waren 8 von 11 Mitgliedern anwesend.)

[8/0/0]

IV. Berichte

-       Caro:

• Semesterbericht geschrieben
• Werbung organisiert für Queer Lunch
• Planung Garderobe für die Ersti Party
• Mit Elisabeth wegen des LGBTIQ* Filmabend gesprochen
• Plakate für die Ersti Party am Campus angebracht
• Lenkungskreis für Gleichstellung mit Aisosa besucht
• StuPa Sitzung besucht

-       Vicky

• Ideen mit Yasamin+ Laura, wegen Internationales Ideen ausgetauscht
• Ersti-Party Planung
• StuPa Sitzung besucht

-       Anneke

• Protokoll von letzter Woche geschrieben
• Mit Chris getroffen wegen Veranstaltungen zum Thema Antisemitismus im Cafe Chaos

-       Aisosa

• Ersti Party organisiert
• Lenkungskreis mit Caro besucht
• Vorverkauf der Ersti Party Karten durchgeführt
• StuPa Sitzung besucht

-       Marei

• VVK Ersti Party Karten durchgeführt
• AStA Vorstellung bei SK
• Semesterbericht geschrieben
• Auswertung des Quiz der Stadtralley aus der Ersti Woche
• StuPa Sitzung besucht

-       Laura

•  Mit Elisabeth wegen Internationalen Abend gesprochen
• Semesterbericht geschrieben

-       Yasamin

• VVK Karten für die Ersti Party verkauft
• Mit Vicky wegen des Internationalen Abends gesprochen
• Cocktailtheke für die Ersti Party geplant

-       Vero

• War mit der Ersti Woche beschäftigt
• Biertische in den O Keller gebracht
• HST Jobausschreibung fertig gemacht und online gestellt
• Mit der Landesastenkonferenz Plakate entstellt und erhalten
• StuPa Sitzung besucht

-       Nico

• Aufbau, Abbau  des AStA Air Dome in der Ersti Woche
• Besuch der Podiumsdiskussion Landtagswahl der Hochschule
• Stupa Sitzung besucht

-       Lars

• Ersti Party Planung(Bestellungen, Security, Stadt wg. Sicherheitskonzept, Feuerwehr, …)
• Tagesgeschäft
• Ersti Party VVK abgewickelt
• StuPa Sitzung besucht

-       Phil

• Air Dome weggebracht
• Mit Lars und Vero Gespräche geführt
• StuPa Sitzung besucht
• Bilder von HST gesucht und gefunden

V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

TOP 1: Ersti Party

• • Aisosa gibt aktuellen Stand:

    -       Kontakt mit der Stadt

    -       Reinigungsdienst hat zugesagt -> kommen spätestens 6:30 Uhr morgens, die Stühle und Tische in der Halle stellen müssen wir selbst; der Reinigungsdienst muss in Halle 8 anfangen und dann erst das Cafe Chaos machen, sie sollten früher kommen (4:30 Uhr)

    -       Aisosa holt die Schlüssel für die Halle 8 zwischen 12.30-13:00 Uhr

    -       Sicherheitseinweisung für AStA und FSR's in der Halle 8 um 13:30 Uhr

    -       13:45 Übergabe Halle 8 (Vorstand)

    -       Getränke: Edeka Schwan kommt zwischen 14-16:00 Uhr

    -       Eis um 16:00 Uhr (frühestens) 6 Boxen bestellt -> leere Boxen holen, zu LT

    -       Grasser um 18:00 Uhr im Kühlwagen, Parkplatz muss frei sein

    -       Ca. 18:00 Uhr kommt Dickert (Veranstaltungstechnik)

    -       Aufbau findet ab 18:00 Uhr statt

    -       19.30 Uhr Security Zäune (bauen die auf)

    -       Sicherheitsdienst 20:30 Uhr

    -       Start der Veranstaltung: 21:00 Uhr

    -       DJ (20:30 Uhr), Aufbau vorher

TOP 2: Umzug neuer/alter AStA

Umzugstermin verschoben (voraussichtlich Anfang Dezember)

-       Küche wird ganz normal geliefert und aufgebaut am 30.10.2018

-       Vicky ist in Kontakt mit Osthessen News und Move 36 wegen eines Artikels über den Umzug

-       Kartons packen müssen allle AStA Referent*innen Ende November

TOP 3: Cafe Chaos

-       Café Chaos Schulden müssen niedriger werden (2016)

-       Landesrechnungshof -> eventuell gravierende Einschnitte Café Chaos, es wir überlegt eventuell den Tagesbetrieb zu streichen und nur noch abendliche Kulturveranstaltungen durchzuführen.

-       Elisabeth soll einen Plan erstellen, zu Reduzierung der Schulden (Schuldenabbauplan)

-       Wie können wir damit umgehen? Kalkulationen, Gespräche, …

-       Ab November zusätzlich Konkurrenz durch den Mensa Wagen

-       Chris:

• Kultur im Cafe Chaos
• Stellt sich und seinen Hintergrund vor -> politisch engagiert
• 3 Veranstaltungen:
  • Tom Uhlig (29.11.18) Antisemitismus und AFD
  • Daniel Kuller: (4.12.18 -> geht nicht, Caro macht da einen Abend) Luther und die Juden
  • Dr. Stefan Grigat (7.12.18) Iran, Israel und Deutschland
  • Insgesamt Betrag 1.500 €
  • AStA erklärt, dass wir politisch neutral sind, und es deshalb schwierig wird, ihn da zu unterstützen
  • Titel und Inhalte ändern

TOP 4: Ersti Tüten

Viele Anfragen, Studenten*innen würden diese auch kaufen

-       Anfrage bei Sparkasse

TOP 5: Hochschulgruppen

Neue Anfragen, neue Gruppe zum beurteilen Gründen

-       Politische- und religiöse Einstellung und Umgang damit

-       Team dafür: Aisosa, Laura, Yasamin, Lars, Anneke, Termin kommunizieren

TOP X: Verschiedenes

-       Lenkungskreis für Gleichstellung

• Winzerling äußerte sich sehr negativ
• Workshop vom Lenkungskreis
• Arbeitsgruppen (4Stück) Aisosa und Caro: Diversität, Sensibilisierung
• Antidiskriminierungsstelle/ - beauftragte

VI. Aufgaben

Die nächste Sitzung findet statt am um  im Gebäude 34 (LS) 5. Stock.