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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:45 Uhr

Ende

18:58 Uhr


I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 5 von 9 Mitgliedern  beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2018-12-02

Der AStA beschließt das Protokoll vom 05.12.2018 mit den genannten Änderungen.

[5/0/0]


IV. Berichte

WerBericht
Marei Louisa Hoppe
  • Nachhaltigkeitswoche
  •  StuPa-Sitzung
Christian Dechant
  • probieren der Installation der Lexware (Lohnabrechnung)

Carolin Woydich
  • Wahlhelferin
  • Kontakt zu Merle Hoffmann (Gleichstellungsbeauftragte)
  • erste Bürozeiten wahrgenommen
Viktoria Stubbe
  • Mit Move36 wegen Umzug
  • Termin mit Phil, Vanessa und Move36 aufgrund Krankheit nicht stattgefunden
  • Koordination für HST Öffentlichkeit
  • Design Wettbewerb mit Move36, etc
  • Adventskalender
Yasamin Zamani
  • WG Vetrag mit einem internationalen Studenten
  • Frau Pusch wegen den ganzen WG Anfragen Kontakt aufgenommen
  • Plakat designed für die "Christmas Craft Night"
  • "Christmas Craft Night" durchgeführt
  • Internationaler Austausch Frau Rosartis
  • Bestätigung Anerkennung als Mitglied der Internationalen AG
Nicolas
  • Wahlhelfer
  • Wurde heute zum Referenten für Hochschulpolitik gewählt
Julia
  • Umzug (für Steffi eingesprungen)
Nils
  • wurde zum Referenten für Diversity gewählt
  • war beim Lenkungskreis mit Aisosa

V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: Confluence Lizensen & weitere Entscheidungen
TOP 2: E-Mail Signaturen

TOP 3: Öffnungszeiten

TOP 1:

Confluence Lizensen & weitere Entscheidungen

Marcel hat darauf Aufmerksam gemacht, dass 3 Lizensen von Confluence auslaufen. Frage, ob der Kalender des Confluence genutzt wird und ob er genutzt werden soll. Vicky schlägt vor, einen Belegungsplan der geplanten Veranstaltungen der AStA Referenten/innen im Cafe Chaos zu erstellen (ab Januar).

18:00 Uhr Vero betritt die Sitzung. 18:10 Uhr Philipp und Lars betreten die Sitzung.

25 Benutzer sind gemeldet, kosten 2,50€ pro Nutzer; Idee einen Kalender auf die Homepage zu setzten. Archiv-Erstellung von Seiten, die nicht mehr angeschaut und oder genutzt werden (250$) Christian fragt, ob die Lizenz verlängert oder abgeschafft werden sollen. Christian überprüft nochmal die Archiv- Einstellung. Der Top wird in der nächsten Sitzung nochmal angesprochen.

18:20 Uhr Carolin verlässt die Sitzung.

AStA-2018-12-03

Der AStA der Hochschule Fulda beschließt die Lizenz für den Skritprunner mit $62,50 monatlich bis April 2019 zu verlängern.

[6/0/1]

TOP 2: E-Mail Signaturen

Christian möchte eine einheitliche Signatur einführen. Phil bringt ein, dass eine einheitliche Signatur schon in der Entstehung ist. Christian setzt sich Zwecks Datenschutz nochmal mit Phil und Franz zusammen.

TOP 3: Öffnungszeiten 

Lars spricht an, dass Steffi bis zum Ende des Jahres krank geschrieben ist und es nun bis zum Ende des Jahres Einschränkungen in den Öffnungszeiten geben wird. Christian hat diese direkt auf der Homepage angepasst.

TOP X: Verschiedenes

Lars berichtet von der beschlossenen AWE Änderung in der heutigen StuPa-Sitzung. Yasamin spricht eine "Gallery" für unsere Website an, damit es ersichtlicher ist, was für Veranstaltungen vom AStA aus geplant wurden.

Vicky spricht die Gestaltung von Plakaten für unsere Veranstaltungen an. Eventuell eine kleine Einführung von Phil

Aisosa bedankt sich für die schöne Zeit und freut sich auf ihre Rückkehr im nächsten Jahr.

Niclas hat Interesse an einem Referat und erkundigt sich, was auf ihn so zukommen würde.

Vero erinnert an die Doodle- Umfrage zum Workshop. Jede/r Referent/in soll sich bis Sonntag Abend eintragen.

Christian wird sich in den nächsten Wochen mit Confluence näher beschäftigen.


VI. Aufgaben

  •  

Die nächste Sitzung findet statt am 19.12.2018 um 17:30 Uhr im Gebäude 34 (LS) 5. Stock.

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst Philipp Winzker