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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:50

Ende

19:00


Autor


Lars Schuch


Sitzungsleitung

Philipp Winzker

I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 8 von 9 Mitgliedern beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2019-06-03

Der AStA beschließt das Protokoll vom 12.06.2019 mit den genannten Änderungen.

[6/0/2]


IV. Berichte

WerBericht
  • Termin mit der Sparkasse gehabt
  • an StuPa Sitzung teilgenommen
  • mit GM in Kontakt gesetzt bezüglich Gesprächstermin
  • mit Referentin für Hochschulpolitik Kontakt bezüglich Jubiläums-Feier gehabt
  • mit Yasamin Zamanian Helfergrillen gearbeitet. GM bestätigt, dass wir am Alten Campus grillen dürfen. Gäste sind eingeladen und erste Rückmeldungen kommen rein. Einkäufe und Aufbau wird weitergeplant
  • mit Nils Löffler Stadtrally weitergeplant
  • Probleme mit der NEXTCLOUD sind aufgetreten
  • Dokumentation über Systeme begonnen
  • es gibt weiterhin Angriffe auf das IT-System, welche z.T. blockiert wurden.
  • angefangen die AStA-Wohnbörse zu bearbeiten
  • AStA-Verteiler Dokumentation weiter verfeinert
  • mit Nicolas Weyel an Helfergrillen weiter geplant
  • in StuPa SItzung wiedergewählt worden
  • Brainstroming "How to Germany"-Veranstaltung
  • war bei Termin mit Sparkasse
  • war in StuPa Sitzung
  • Plakat für bevorstehende Veranstaltung entworfen und bei GM eingereicht
  • mit Orga-Team der Nachhaltigkeitswoche getroffen
  • mit Studentenwerk Gießen Sozial Beratung und Familienbüro getroffen, Kontakt aufgenommen und allgemeine Infos was ansteht ausgetauscht
  • bei Termin mit Sparkasse
  • an StuPa Sitzung teilgenommen
  • mit Viktoria Stubbe ausgetauscht bezüglich Referatsbeschreibung
  • Tagesgeschäft
  • mit Christian Kuntner Bewerbungen für CC-Leitung gesichtet
  • Tagesgeschäft
  • mit altem AStA-Wiki beschäftigt und gesichtet, damit die hilfreichen/sinnvoll Seiten in knowledge umgezogen werden können
  • Termin an Sparkasse bezüglich Bankingzugang Alexej Baran
  • StuPa Sitzung teilgenommen
  • diverse FSR Anliegen bearbeitet
  • an Verwaltungsratssitzung des Studentenwerk Gießen teilgenommen
  • Tagesgeschäft

V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: Wahlvorstand
TOP 2: Ausschreibungen

TOP 3: Gesprächsanfrage

Nicolas Weyel  Verlässt die Sitzung um 18:10

TOP 1: Wahlvorstand

AStA-2019-06-04

Der AStA beschließt Christian Dechant und Alexej Baran in den Wahl-Vorstand zu berufen.

[7/0/0]

TOP 2: Ausschreibungen

  • Christian Dechant  berichtet, dass er informiert wurde, dass die Referatsausschreibungen nicht mehr aktuell sind und aktualisiert werden müssen, damit sie zeitgemäßer und attraktiver sind
  • Viktoria Stubbe  soll gefragt werden, ob sie ein ansprechende Ausschreibung bzw online-Posting erstellen möchte
  • es wird die entsprechende Webseite bezüglich der Ausschreibungen vorübergehend offline geschaltet, bis eine neue Lösung gefunden wurden und vorliegen

TOP 3: Gesprächsanfrage

  • Veronika Amrhein  verliest Mail des Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst, welche um einen Gesprächstermin, zum Kennenlernen und Informationsaustausch, bitten
  • Stimmungsbild: "Der AStA spricht sich dafür aus den Gesprächstermin mit dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst wahrzunehmen." → Stimmungsbild fällt positiv aus
  • Es soll ein Termin vereinbart werden

TOP X: Verschiedenes

  • Veronika Amrhein  merkt an, dass Roll-Ups und Flyer für die Ersti-Woche erstellt werden sollen
  • es wird über die weitere Zusammenarbeit mit der "Nachhaltigkeitswoche" diskutiert

Die nächste Sitzung findet statt am 26.06.2019 um 17:30 im Gebäude 50 (J) 1. Stock

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst