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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:39

Ende

18.16



Autor


Viktoria Stubbe



Sitzungsleitung




I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit von  Mitgliedern  beschlussfähig8 von 10 Mitgliedern  beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2018-11-02

Der AStA beschließt das Protokoll vom 07.11.2018 mit den genannten Änderungen.

[J/N/E]8((88888


IV. Berichte

WerBericht
Viktoria Stubbe
  • HST- Koordination Ausschreibung an Osthessen Zeitung und Move36 weitergeleitet
  • Veranstaltungen " Queer-Film-Abend" und Diwali geteilt und jeweils lokale Zeitungen informiert.
  • Move 36-Reportage "Erstis in Fulda"
  • Diwali Party mitgeholfen
  • Kontakte für ein Workshop " How to handle Gemany" an das Referat für Internationales weitergeleitet.

Mit Caro bei Phillip zur Nachbearbeitung des Gespräches im Lenkungskreis

Raumantrag für den Sensibilisierungsworkshop

Internationaler Abend geholfen

Poetry-Slam geplant

Marei Louisa Hoppe

Nachhaltigkeitswoche geplant

Anfragen zur Nahverkehr Planung

Flaschenproblem: Kontaktaufnahme mit der Bibliothek ohne positive Rückmeldung

Lars Schuch

Tagesgeschäft

Party Kalkulationa PG und W

Wahlwerbestände Kalkulation

Unterlagen für Landesrechnungshof

Landes Asten Konferenz besucht


Carolin Woydich

Queer-Lunch organisiert. Mögliche Idee eines Bar Abends ist in Planung.

Anfrage aus SK, planen Russland Exkursion mit Bezug auf LGBT. Zusammenarbeit mit Herr Klemm.

Treffen mit Nordhessengruppe für gemeinsames Treffen

Aufarbeitung des Gespräches des Lenkungskreis mit SK-Philipp

@yasaminHat den internationalen Abend geplant. Neuer Abend für Dezember geplant

Christian

Datenschutzerklärung vom AStA bearbeitet

StuPa Sitzung

Neuer EDV- Referent

Laura Ngomezoo Internationaler Abend ist gut gelaufen.
Nicolas Weyel

keinen Bericht

Philipp Winzker

Bank und Tagesgeschäfte

AStA- Weihnachtsessen geplant

Rücksprache zum Umzug

Landesastenkonferenz besucht: Eventplanung soll verbessert werden. Gremienwahlen, Hochschulpolitik, Planung von eventueller weiterer LAK`s

Kontakt zur Klärung von Prüfungsleistungen

Termin mit Herrn Schwarz. Rotes Kreutz. Mehr Studenteveranstaltungen geplant. Ebenfalls ein monatliches Gewinnspiel geplannt.

StuPa Sitzung: Keine Gremienübergrerifende Weihnachtsfeier, Sebastian Wittner zum 2 Vorsitzenden gewählt, FSR Mitgliederlimit

Stimmrechtabgabe und -wiedererlangen, Hochschulwahlen



Julia Pausch Raumanträge bearbeitet. Und Tagesgeschäft

Gäste: Stellen sich 

V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: UmzugPhilipp Winzker


TOP 1: Umzug

Phill: Herr Post bestätigt Umzugstermin am 6./7. 12. 

Julia: Mit Sarah und Nico im neuen AStA um alles anzumessen. Plant das Karton packen. Möchte Sachen, die wir nicht mehr brauchen bereits jetzt wegschmeißen und alte Sachen aussortieren. 

Vodafon muss noch informiert werden. Christian wird dies eventuell übernehmen. 

Die Planung für 2 neue Computer muss noch geplant werden. Für eine weitere Verwaltungskraft muss eventuell noch ein 3 PC angeschafft werden. Marcel hat ihr die Information gegeben, dass noch PC vorhanden sind. 

Phil: Bittet um Vorschläge für eine Wandgestaltung, da die Wände noch zu weiß sind.

Julia ist Dienstag und Mittwoch während der Öffnungszeiten für Fragen zum Umzug im AStA Büro. 

Julia wird mit Herrn Otto klären, wie und wann wir das aktuelle Büro hinterlassen müssen. 

Es wird Transponder für den neuen AStA geben



TOP X: Verschiedenes

Caro: Lädt zur Feier am Freitag um 19.30 h zur Geburtstagsfeier im AStA ein.

 Bittet darum, das wenn neue Referenten/ innen gewählt werden, ein kurzes Treffen eine Sitzung davor stattfindet, um ein Meinungsbild zu machen. 

Phill merkt an, dass es diesmal einfach untergegangen ist, aber zukünftig drauf geachtet wird-


Lars: Elisabeth sagt, dass die Cocktailbecher im Keller  noch gespült werden müssen. Laura wird die Aufgabe übernehmen.

Fragt an, ob Papp oder Styroporbecher nachhaltiger sind für die Wahlwerbestände. Marei wird Informationen dazu suchen


Marei: Sucht Unterstützung für die Nachhaltigkeitswoche


VI. Aufgaben

  •  

Die nächste Sitzung findet statt am um  im Gebäude 34 (LS) 5. Stock.

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst Laura Ngomezoo