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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:35

Ende

18:30



Autor


Laura Ngomezoo



Sitzungsleitung

Philipp Winzker



I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 10 von 10 Mitgliedern beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2018-12-01

Der AStA beschließt das Protokoll vom 28.11.2018 mit den genannten Änderungen.

[10/0/0



IV. Berichte

WerBericht
  • kontakt mit GM zwecks Umzug
  • mit Franz Adamus Corporate Identity
  • KH Dickert Prüfung der großen Anlage
  • erweitertes Präsidium
  • Buchung des Hauses für das AStA Arbeitswochenende in Bad Nauheim
  • Tagesgeschäft
Julia Pausch
  • Im neuen AStA abgeklebt
  • von Wirtschaft, Abnahme der ausgeliehenen AStA Sachen
  • Umzug
Marei Louisa Hoppe
  • Nachhaltigkeitswoche weiter geplant
Aisosa Erhahon
  • war bei der QSL Sitzung
Veronika Amrhein
  • Kisten gepackt
  • OE & LT wegen Fachschafts-Party (organisiert)
  • Bettelbrief für die HST angefangen zu schreiben
  • Doodle für Workshop erstellt
  • war bei der QSL Sitzung
Lars Schuch
  • war im erweiterten Präsidium
  • Wirtschaftsparty in der Halle 8, Abrechnung
  • war bei Treffen mit dem Verwaltungsrat in Gießen
  • Kalkulation für diverse Veranstaltung bearbeitet
  • AWE Ordung fertiggestellt (überprüft)
  • Kisten gepackt im AStA
Christian Dechant
  • FB, (Pluggin "Problem") von Studie
  • Franz Aufgaben (Übergabe), Benutzerin
  • Datenschutz herausgesucht
Yasamin Zamani
  • Audit Workshop teilgenommen
  • 2 WG Besichtigungen
  • Termin mit Rechtsanwalt (Beratung)
  • Veranstaltung mit Laura geplant
  • Kisten gepackt
Laura Ngomezoo
  • planen der Veranstaltung zusammen mit Yasamin
  • Gespräch mit Slammerin
  • hatte eine Veranstaltung im Café Chaos,
  • Veranstaltung am Dienstag
Viktoria Stubbe
  •  Ost Hessen News wegen Umzug Kontakt gehabt, Adventskalender, Move 24 36 Termin gefunden mit Nico Phil und Vanessa, Werbung für den Umzug gemachtHK + diverse Andere vom Umzug informiert
Nicolas Weyel
  • bezüglich HST getroffen mit Franz & Vanessa


V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: Protokollbeschlüsse


TOP 2: AStA Arbeitswochenende



TOP 1: Protokollbeschlüsse

Philipp Winzker

  • Wöchentliche Protokolle müssen in jeder Sitzung genehmigt und von den AStA Stimmberechtigten beschlossen werden, was zur Unübersichtlichkeit im Beschlusskatalog führt

Carolin Woydich

  • wirft Frage auf, Ohne Beschluss kann jeder das Protokoll ändern? 
    • Lars Schuch Nein dem ist nicht so, handelt sich dann nicht mehr um einen Beschluss, muss dennoch angenommen werden von AStA Mitgliedern

Veronika Amrhein 

  • wirft ein, dass Julia somit weniger Arbeit hat und der Beschlusskatalog somit übersichtlicher bleibt

Lars Schuch

  • Abschaffung der Protokollbeschlüsse, muss nach § 7 der AStA Geschäftsordnung nicht beschlossen werden, 
  • revidiert seine Aussage, muss doch beschlossen werden

Philipp Winzker

  • Beschluss soll nächste Woche beschlossen werden, Top diente als Information für den kommenden Beschluss

TOP

1

2: AStA Arbeitswochenende

Philipp Winzker

  • Termin ist fix für Bad Nauheim

Carolin Woydich

  • hat Interesse und ist bereit sich den Hut aufzusetzen, zwecks Programm für das Arbeitswochenende

Veronika Amrhein

  • gibt Tipps, was an den letzten Arbeitswochenende angesetzt war, Teamdynamische Aktionen wie z.B.: Klettern

@Nils Löffler

  • würde gerne helfen, hat schon etwas Erfahrung mit teamdynamischer Arbeit, (Teil der Teamleitung in Zeltlagern)

TOP X: Verschiedenes

Philipp Winzker Umzug

  • nicht am 06.12 umziehen
  • GM kann keine Teilabnahme genehmigen
  • AStA darf noch nicht im Gebäude arbeiten
  • Umzugsfirma kommt dennoch und bringt alles in die neuen Räumlichkeiten
  • wenn alles nach Plan läuft, in 2 Wochen endgültige Umzug
      • zwecks Adventskalender, Abholung der Gewinne eigentlich im neuen AStA geplant, vorerst im alten AStA abholen
      • Osthessen News Bescheid geben, der Umzug wird erneut vertagt 
      • Bitte an die AStA Mitglieder, gerne am 19.12 in den neuen Asta kommen, zum Treffen mit Hochschulkommunikation im neuen Asta um 17:20 , drehen ein kleines Video

Nicolas Weyel

  • 123 Redaktionstreffen, Abschlussgespräch, Kritik und Zukunft, 
  • Hochschulsport kritisiert A-Yoga, es gibt auch Zumba,
  • positive Resonanz, Treffen im April 2019 für neue Zeitschrift 
  • Auflagenzahl wird sich erhöhen ( dieses Jahr nur 1700 gedruckt) trotzt steigender Studentenzahlen

Veronika Amrhein

  • Wahlhelferlisten fehlen noch 10-15 Leute
  • Wer Zeit hat soll bitte am Donnerstag 13.12 um 14:00 ins SLZ kommen, zum auszählen der Wahllisten 

@Nils Löffler

  • möchte sich aufstellen lassen als neuer Referent für Diversity (Diversität), Abnahme des Referats von Aisosa, stellt sich vor
  • besitzt Erfahrung in der Flüchtlingsarbeit
  • Personen mit körperlicher und/oder geistiger Beeinträchtigung (Umfrage? Was fehlt an der HS?) 

Philipp Winzker

  • möchte ein Stimmungsbild vor der Stupa Sitzung einholen


VI. Aufgaben

  •   

Die nächste Sitzung findet statt am 12.12.20018 um 17:30 im Gebäude 34 (LS) 5. Stock.

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst Veronika Amrhein