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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:36

Ende

19.05


I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit von  Mitgliedern  8 von 9 Mitgliedern beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2018-02-01

Der AStA beschließt das Protokoll vom 30.01.2019 mit den genannten Änderungen.

[5/0/0]


IV. Berichte

WerBericht
Nicolas Weyel
  • Fahrkarten mit Lars für FZS "How to HoPo" organisiert
  • mit Franz getroffen wegen HST Wiki
  • Inhalten Inhalte für HoPo Workshop erarbeitet
Yasamin Zamani
  • Treffen mit Vicky Ak Öffentlichkeit
  • Getrofen mit Julia
  • Anfrage WG Zimmer von/für Internationals
Nils Löffler
  • Projekt Klavierkonzert weitergearbeitet
  • Gleichstellungs Lenkungskreis gewesen- es wird an Vorträgen gearbeitet und Teaminterne Weiterbildung
  • Mit Caro getroffen wegen Arbeitswochenende
  • Mailanfrage Filmvorführung bekommen
Viktoria Stubbe
  • Büroeinführung
  • hst Arbeitskreis Öffentlichkeit gebildet
  • Standanträge veröffentlicht auf verschiedene Kanälen
  • Story neues bild design für AStA sitzungen
  • facebook posts
  • Interview für move verschoben
Veronika Amrhein
  • Anwaltstermin mit Lars
  • Hst Infostand Planung und Durchführung
  • StuPa Sitzung
  • Personalgespräch
  • Hst bezogene Sachen
Julia Pausch
  • Personalgespräch
  • Infoblatt für Stände; Anträge sind online; Standverträge in Arbeit
  • Verliest Nachricht von Caro: Ak Band, am Arbeitswochenende gearbeitet, Büroeinführung gehabt
  • Nachhaltigkeits Woche gut angenommen worden


V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: Referent*innenarbeitsplätzeVorstand
TOP 2: AStA WandgestaltungVorstand
TOP 3: AWE OrdnungVorstand
TOP 4: Cafe ChaosVorstand
TOP 5: HochschultageVorstand
TOP 6: AG Kind und Studium
TOP 7: Social Media PasswörterViktoria Stubbe
TOP 8: AStA ArbeitswochenendeNils Löffler
TOP 9: ReisekostenLars Schuch
TOP 10: Dinge bewegenNicolas Weyel

18:06 Philipp Winzker, Christian Dechant und Lars Schuch betreten die Sitzung

TOP 1: Referent*innenarbeitsplätze

Der AStA beschließt Anschaffungen in Höhe von maximal 4000€ für Arbeitsplatz Technik zu tätigen.

      

     

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TOP 2: AStA Wandgestaltung

Ideen zur Wandgestaltung werden besprochen. Näheres wird zum Arbeitswochenende besprochen, bis dahin kann sich jeder auch noch einmal Gedanken machen.


TOP 3: AWE Ordnung

Ob es seitens des Team Anregungen hierzu gibt. Es wird daraufhin gewiesen, das Verzichtet werden kann, dass man es so abändert dass darauf hingewiesen, dass verzichtet werden kann. Möglicherweise in Zukunft so abändern, dass auch auf Teile verzichtet werden kann und nicht nur ganz oder gar nicht.


TOP 4: Cafe Chaos

Thema vertagt sich.


TOP 5: Hochschultage

Die Arbeitskreise sind mit Außnahme AK Kultur und AK Stände bereits voll. Für diese beiden Stände habe ich bereits Viki drum gebeten, am Freitag einen Post zu veröffentlichen via Facebook und Instagram um diese auch noch zu füllen.

Die Website ist bereits Fertig und die Ausschreibung für die Stom und Wasserversorgung ist online

Das Interview mit Move36 wurde verschoben auf einem späteren Zeitpunkt bei dem es auch für die Leser interessantere Aspekte gibt. (Wie z.B. den Ort der hoffentlich am 18.02 geklärt wird)

Nach den Klausuren werde ich ab dem 2.03 die Angebote bzg. Müll, Klowagen, Spühlmaschine und co. einholen (hoffentlich steht bis dahin auch der Campus Plan sodass auch Aspekte der Sicherheit geklärt werden können)

Design Wettbewerb ist rum, die Jury wird gebildet um die Gewinner zu finden. Es werden Posts erstellt bezüglich Helfer*innen. Es wird über Deadlines gesprochen und social media Material für die einzelnen Kanäle.

Es wird über die Möglichkeit eines AStA Standes zu den hst gesprochen. Thema wird am Arbeitswochenende weiter besprochen.


TOP 6: AG Kind und Studium

Studentenwerk Gießen hat die Stelle der Sozialberatung besetzt. Entsprechende Person hat sich im AStA vorgestellt und fragt ob Interesse zum Vernetzen für entsprechende AG besteht. Phil leitet Kontaktdaten weiter.


TOP 7: Social Media Passwörter

Passwörter und Rechte für AK Öffentlichkeit werden besprochen.


TOP 8: AStA Arbeitswochenende

Bitte in Liste eintragen wegen der Anreise, wer kann Materialien befördern?

In Essendienste einteilen

In Bad Nauheim geocaching machen?

Wann ist die deadline für den Pfand?


TOP 9: Reisekosten

Vergütung reisen die länger als 8Stunden 8 Stunden gehen nur noch. Reisekosten die nicht in der Finanzordnung vorkommen AStA sich hier halten ans Hessisches Reisekostengesetz (HRKG)

Der AStA beschließt, dass in Fällen in denen die Finanzordnung keine Regelungen zu Reisekosten enthält nach §11 Abs. 11 FO das Hessische Reisekostengesetz (HRKG) sinngemäß als Richtline anzuwenden ist. 

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TOP 10: Dinge bewegen

Nicolas spricht über Vorträge Projekt in bestimmten Rhytmus, z.b 1x monatlich. Kooperationsmöglichkeit mit der Hochschule? Präsidium wird angefragt. Verschieden Themen passend durch alle Fachbereiche verteilt. Meinungsbild, alle befürworten das.


Stolperfallen auf dem Campus werden besprochen. Projekt denkbar über jeden Baumstamm Hochbeet zu setzen? Kontaktdaten für mögliche Unterstützer sind vorhanden. Gebäudemanagement wird angefragt. Meinungsbild, alle befürworten das.            Spätestens zu den hst muss etwas getan worden sein.


TOP 11: Verschiedenes

Lars schickt ein Dokument rum in dem eingetragen werden kann, was nach dem Umzug noch fehlt.


VI. Aufgaben

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Die nächste Sitzung findet statt am um  13.02.2019 um 17:30 im Gebäude 50 (J) statt.

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst Nicolas Weyel