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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

16:10

Ende

18:28



I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 7 von 10 Mitgliedern beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2021-04-03

Der AStA beschließt das Protokoll vom 14.04.2021 mit den genannten Änderungen.

[7/0/0]


IV. Berichte

WerBericht
Roman Hermann
  • Meeting mit Danny bezüglich HST Website
  • Kontakt mit Jessi bezüglich Kochabend Post
  • Bilder bearbeitet für HST Website
Viktoria Stubbe

-Austausch JuSos/LHG

  • Austausch Studierende der HS Fulda
  • Treffen mit der Landtagsabgeordneten der Grünen
  • Vorstandsgespräch
  • Verwaltungs/CafeChaos Gespräch
  • Beglaubigungen
  • Pressegespräch mit der Hochschule und lokalen Zeitungen
  • Absprache Gebäudemanagement (kaputtes Fenster und Räume HST)
  • Information über Anerkennung von Hochschulgruppen an LHG weiter geleitet.
Yasamin Zamani


  • Austausch JuSos/LHG
  • Austausch Studierende der HS Fulda
  • Treffen mit der Landtagsabgeordneten der Grünen
  • Vorstandsgespräch
  • Verwaltungs/CafeChaos Gespräch
  • Online Banking
  • HST Gespräch mit Kai
  • FSR HST Kalkulation
  • Kontakt mit EDV Beauftragte wegen in house DSL 
  • HST Honorarverträge
Veronika Amrhein

-Austausch JuSos/LHG

  • Austausch Studierende der HS Fulda
  • Treffen mit der Landtagsabgeordneten der Grünen
  • Vorstandsgespräch
  • Verwaltungs/CafeChaos Gespräch
  • um Beschreibung für Workshops gekümmert

- Treffen mit FSR Oe und Studentinnen vom Fachbereich PG bzgl. Gesundheitsförderung

- Planung Kochabend HST

- Kontakt Hochschulsportkoordinator und Planung Spieleabend HST

- Kontakt Roman bzgl. Posts AStA Connects an den HST

Hannah Husslein

- Kontakt mit DJ und Kai für HST

- Termin FSR Oe zum Thema Gesundheitsförderung - Planung Kochabend HST

- Videos für Kindertag HST fertig geschnitten


Danny Schneider
  • HST Besprechung mit Kai
  • Postings einer Veranstaltung für Kai (Digital Queer Lounge)
  • HST Besprechung mit Roman
  • Konferenz mit Leonie & Kai bzgl. Website Konzept/Kategorien
  • Kleinere technische Korrekturen auf der bisherigen Website
  • Recherche für Gremienkampagne
Leonie Petersen
  • HST Website Besprechung mit Kai und Danny
  • HST Besprechung mit Danny
  • Erstellen HST Website Konzeption
  • Treffen mit Gast zum Awarenesskonzept
  • Treffen mit Nachhaltigkeitsteam bzgl. Zigarettenstummelautomat

                                              

V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: HST



TOP 2: Hochschulgruppe



TOP 3: Verschiedenes/Sonstiges 

TOP 4:

TOP 5:

TOP 6:

TOP X: 


TOP 1: HST

16: 15 Sophie Hofmannbetritt die Sitzung Beschlussfähigkeit 8/10

16:25 Danny Schneiderbetritt die Sitzung. Beschlussfähigkeit 9/10

AK Website

  • Leonie Petersen  fordert ReferentInnen auf HST Planung anzuschauen und ggf. noch einmal Feedback zu geben
  • Viktoria Stubbe findet Verlinkung Fachbereiche, Beteiligte etc. gut (anstelle von "Sponsoren")
  • Danny Schneider spricht Marketing-Kampagne an → Vermehrte Posts HST-Instagram Account, Kontakt Hochschulkommunikation, Viktoria Stubbe bereitet Text für Zeitungen vor, Kontakt Kindergärten und Schulen bzgl. Kindertag
  • Problem: Website ist noch nicht fertig, um darauf zu verweisen/dafür zu werben

AK Bands

  • Sophie Hofmann berichtet vom aktuellen Stand bzgl. Bands, für Bands die abgesagt haben konnte weitestgehend Ersatz gefunden werden, wartet noch auf Rücksendung Honorarverträge
  • Yasamin Zamani merkt an, dass die Verträge auch als Originale vorliegen müssen und die Kommunikation auch per WhatsApp vereinfacht werden könnte
  • Danny Schneider erklärt Einbindung von Band-Accounts auf HST Website, Musik-Rechte für DJs, hearthis.at und will eventuell "HST 2021" Youtube Account für Streams einrichten
  • Yasamin Zamani weist darauf hin Art und Weise des Streamings zur Absicherung im Vertrag einzubinden

AK Awareness

  • Leonie Petersen stellt Awareness-Konzept für die HST vor und klärt offene Fragen
  • das Awareness-Konzept ist auch unter der HST Planung zu finden

Sonstiges

  • Yasamin Zamani erklärt, welche Verteiler wie vernetzt sind und verweist auf Knowledge. 

18:01 Yasamin Zamaniverlässt die Sitzung. Beschlussfähigkeit 8/10

  • Viktoria Stubbe spricht (digitalen) Fassanstich des Präsidenten der Hochschule an
    • ggf. kann dieser ein kurzes Begrüßungsvideo gemeinsam mit Hochschulkommunikation vorbereiten
  • Hannah Husslein stellt Rückfrage zu Bastel-Videos für den Familientag, Danny Schneider erklärt Möglichkeiten auf Website und will entsprechendes Plug-in ausprobieren


TOP 2: Hochschulgruppe

  • Viktoria Stubbe erklärt Anfrage der Hochschulgruppe "UN Club", es muss ein Ausschuss gebildet werden 

18:06 Veronika Amrheinverlässt die Sitzung für die Teilnahme an der StuPa Sitzung. Beschlussfähigkeit 7/10 


Beschluss:

 

2021-04-04

Der AStA der Hochschule Fulda

beschließt 

beschließt, Hannah Husslein Roman Hermann Viktoria Stubbe Jessika Kossow  und Leonie Petersen in den Ausschuss für die Anerkennung der Hochschulgruppe "UN Club" einzusetzen.

 

(6/0/1)

  • Hochschulgruppe stellt sich kurz vor


  • Jessika Kossow und Hannah Husslein stellen Fragen zum Thema Hochschulgruppen, da eine Hochschulgruppe zum Thema Gesundheitsförderung gebildet werden soll

TOP 3: Verschiedenes /Sonstiges

  • Leonie Petersen gibt Updates zum Leihfahrrad System, fragt ob Urabstimmung erfolgen soll und schlägt vor Frage an StuPa weiterzuleiten; Viktoria Stubbe  erklärt Ergebnisse aus vorausgegangenem Gespräch genauer 
  • Leonie Petersen berichtet von Gespräch mit Nachhaltigkeitsgruppe bzgl. Zigarettenstummelautomat

TOP 4:


TOP 5:


TOP 6:


TOP X: Verschiedenes /Sonstiges



VI. Aufgaben  

  •  

Die nächste Sitzung findet statt am 28.04.2021 um 16:00 online 

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst