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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

17:34

Ende

19:35


Autor

Danny Schneider



Sitzungsleitung

Leonie Petersen



I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesende Mitglieder des AStA

  • alle

Entschuldigt



Unentschuldigt

Der AStA ist mit 8 von 8 Mitgliedern beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2021-05-03

Der AStA beschließt das Protokoll vom 05.05.2021 mit den genannten Änderungen.

[6/0/2]


IV. Berichte

WerBericht
  • Teilnahme am erweiterten Präsidium 
  • Kindergärten & Schulen wurden bzgl. HST angeschrieben
  • Raumproblematik für LT für HST behoben
  • Vorstandsgespräch mit Christian
  • Testrecording HST wurde aufgenommen
  • Orga digitaler Fassanstich mit Präsident der HS und ggf. FSRs
  • Kontakt mit Menstruationsorganisation & Gleichstellungsbeauftragte der HS
  • Teilnahme am Senat
  • Bandproblematik Lösungssuche begonnen
  • Kontakt mit Hochschulsport bzgl. HST
  • Treffen mit Awareness-Team
  • Leitfaden für Awareness an FSRs geschickt
  • Kontakt mit externem Referent für Verschwörungstheorien
  • Kontakt mit AStA Lüneburg bzgl. Leihfahrradsystem
  • Treffen mit Danny und Website Bau
  • Treffen mit Kai
  • Online Banking Angelegenheiten
  • HST Verträge
  • Kontakt mit Sparkasse
  • Erweitertes Präsidium
  • Kontakt mit Stupa bzgl. AWE
  • Kontakt mit International Office bzgl. DAAD
  • Vorstandsgespräch mit Christian, Vicky, Kai
  • Beglaubigungstermin
  • Anfrage Förderausschuss bearbeitet
  • Teilnahme an Senat
  • Verwaltungsgespräch über Finanzordnung
Danny Schneider
  • Kontakt mit Hochschule bzgl Vermarktung
  • Website Bau
  • Guide für Streaming erstellt
  • Abstimmung mit Roman bzgl. Storypost
  • Bewerbung der HST über soziale Medien
  • Teilnahme Senat
  • Teilnahme erweitertes Präsidium
    • Über Asta Kachel wird demnächst im Präsidium entschieden
  • Vorbereitung HST insb. Anmeldungsmanagement, technische Proben werden/wurden durchgeführt, Website Content gepflegt, Kontakt zu Band
  • Teilnahme an Verwaltungsgespräch
Jessika Kossow
  • Kontakt mit Hochschulsport bzgl. HST
  • Treffen mit Kai bzgl. Bands /Spieleabend
  • Bearbeitung von Anmeldungen für HST
Hannah Husslein
  • Kontakt mit Zuständigem für Campusgarten 
  • Diverse HST Erledigungen
  • Kontakt mit Danny bzgl. Posts für HST Anmeldungen
  • Post/Storys für HST designet
GästeGast 1: Zusammenarbeit mit Leonie

                                              

V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: HST


TOP 2: Sitzungsordnung


TOP 3: Verschiedenes/Sonstiges













TOP 1: HST

  • AK Awareness (Leonie Petersen ): Alles ist fertig und wurde an alle Beteiligten versendet
  • AK Kultur (Kai Bodendorf ): Bands und DJs, die aktuell auf der Website stehen, sind auch die, die wirklich spielen werden; Problem mit einer Band, der im nicht EU Ausland sitzt wurde über die Vermittlungsagentur der Band gelöst; Streaming Guideline wurde übersetzt und versendet; nach der Sitzung findet eine technische Probe mit einer Band statt; es gibt noch keine Aussage von FSR W bzgl. der Plattform über die gestreamt werden soll
  • Viktoria Stubbefragt nach Anmeldungsübersicht für HST; Jessika Kossowsagt, dass diese im internen AStA Ordner abliegt
  • Leonie Petersen: fragt nach Netzwerk n nach; Kai BodendorfVerantwortliche hat sich zurückgemeldet und Problem konnte geklärt werden
  • AK Website (Danny SchneiderKai Bodendorf): Website steht und ist vollumfänglich einsatzbereit
  • AK Bands (Kai Bodendorf): Alle Veranstaltungen sind auf der Website auffindbar; es wurde eine kurze Einweisung (keine lange Vorstellung unsererseits; Infos zu den Vortragenden sind bereits auf der HST Website unter den Speakern zu finden) erstellt, die es gilt einzuhalten; Viktoria Stubbefragt, wie sie als Moderatorin einer Veranstaltung auf das Awareness Konzept hinweist, Leonie Petersenantwortet, dass es einen vorgefertigten Text gibt, der in den Chat gepostet wird

TOP 2: Sitzungsordnung

  • Viktoria Stubbe Besonders, wenn Gäste da sind, wäre es schön, wenn das Vorgehen der AStA Sitzung kurz vorgestellt
  • Viktoria Stubbe schlägt vor, dass sich der AStA an die Ausarbeitung einer Sitzungsordnung setzt (nach HST); Leonie Petersenfindet die Idee gut, jedoch muss das Wortmeldungssystem noch besser durchdacht werden; Kai Bodendorffindet die Idee eines Leitfadens für die AStA Sitzungen auch gut/ Vorschlag eines Hybridmodells (online/Präsenz) wird angesprochen
  • Viktoria Stubbees wurde darüber gesprochen, ob die Geschäftsordnung geändert werden soll und zwar bei dem Punkt der Notwendigkeit ein Protokoll beschließen zu müssen (Wunsch hier: das soll nur bestätigt, aber nicht mehr beschlossen werden)
  • Yasamin Zamaniunterbreitet Vorschlag, die Sitzungsleitung ähnlich der Protokollführung ebenfalls mit einem festen Ablaufplan zu organisieren; Viktoria Stubbeist auch für diese Regelung, jedoch sollen neue Referent*innen nicht sofort die Leitung übernehmen, sondern erstmal die Sitzungen kennenlernen; Viktoria Stubbeschlägt vor ein gemeinsames Dokument zu erstellen, in dem Ideen dazu gesammelt werden sollen (grobes textliches Gerüst kommt vom Vorstand)
  • Gast 1 bietet an, bei der Sitzungsordnungsstrukturierung teilzunehmen, da sie vor hat demnächst Referentin im AStA zu werden; Leonie Petersensieht dies positiv

TOP 3: Verschiedenes /Sonstiges

  • Yasamin Zamani Förderausschuss wird in der kommenden Sitzung thematisiert
  • Gast 1 fragt nach Vorgehensweise des Einstiegs beim AStA; Kai Bodendorfschlägt vor, dass der Gast ihre Pläne für das Referat in einer der kommenden Sitzung vorstellt, um ein Stimmungsbild (reguläre Vorgehensweise) hervorzubringen; Kai Bodendorfschlägt vor, dass Gast 1 an der AStA and Friends Veranstaltung teilnehmen kann; Viktoria Stubbeweist darauf hin, dass der AStA nicht politisch (eine bestimmte Ausrichtung) agieren darf (spricht dies an, da Gast 1 an einem neuen Referat "Politische Bildung" interessiert)
  • Viktoria Stubbe spricht die Vorschläge der Finanzordnungsänderung an
  • Kai Bodendorferinnert an die AStA & Friends Abstimmung, bis Ende der Woche bitte abstimmen für den Tag







VI. Aufgaben  

  •  

Die nächste Sitzung findet statt am um  im Gebäude 50 (J) 1. Stock.

Sitzungsleitung übernimmt Leonie Petersen

Protokoll verfasst Danny Schneider