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Protokoll der AStA-Sitzung vom



Beginn

18:11

Ende

20:33 


Autor

Hannah Husslein



Sitzungsleitung

Carolin Mann



I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der AStA ist mit 7 von 8 Mitgliedern beschlussfähig.


II. Genehmigung der Protokolle

AStA-2021-08-18

Der AStA beschließt das Protokoll vom 18.08.2021 mit den genannten Änderungen.

[7/0/0]


IV. Berichte

WerBericht
  • Gremienflyer weitergearbeitet, Logos hinzugefügt und für den Druck bearbeitet
  • Kontakt mit den FSRs für Gremienflyer
  • Kontakt Referentin Finanzseminar bezüglich Kosten
  • Kontakt Danny Schneider  bezüglich Social Media Veranstaltungspost
  • Kontakt mit Kino35 für Filmvorführung in Ersti Woche
  • Anfrage Facebook beantwortet
  • StuPa-Sitzung 
  • Kontakt bezüglich Wahlvorstand
  • Teilnahme FZS-Ausschuss der Studierendenschaft
  • Kontakt mit Hannah Husslein  Jessika Kossow bezüglich Ernährungsflyer
  • Aktivitätenliste und Schichtplan für Erstistand / Erstiwoche fertiggestellt und hochgeladen 
  • Kontakt Lagerwart der Pfadfinder bezüglich der Jurte
  • Post Campusgarten
  • Kontakt Yasamin Zamani  und Stefanie Herzig bezüglich Druck Erstitüten
  • Post für Aktion Besser weiter erstellt
  • Antrag GM gestellt für Großraum Jurte
  • Kontakt Viktoria Stubbe  bezüglich Gremienflyer
  • Umformatierung Gremienflyer für Druck
  • Erstiwoche Tischtennisspiele 
  • Kontakt Krankenkassen und Hochschulsport 
  • Kontakte Erstitüten und Organisatorisches
  • Goodies überprüft und dokumentiert
  • Campusgartenprojekt 
  • Abpsrache mit verschiedenen Referent*innen bezüglich Erstitüten
  • Gesundheitsförderung Meetings 
  • Kontakt Campuscrew
Hannah Husslein
  • Planung Angebot Ersti Woche mit Jessika Kossowund Nachhaltigkeitsteam 
  • Kontakt Hochschulsport bezüglich Tischtennis Spiele
  • Kontakt weitere Uni Campusgarten
  • Hochbeet befüllt mit Nachhaltigkeitsteam
  • Kontakt Roman und Danny bezüglich Campusgarten Post
  • Goodies von der Krankenkasse abgeholt
  • Ernährungsflyer versucht neu zu formatieren aber dann gelassen
  • Kontakt roman
  • Meetings Gesundheitsförderung Projekt
Yasamin Zamani
  • Personalgespräch mit Danny Schneider
  • Mit Gast Finanzmarketing
  • Finanzen bezüglich Ersti Tüten 
  • Gespräche Leihfahrradsystem (Deutsche Bahn, nextbike) 
  • Kontakt Verkehrsreferent AStA Marburg bezüglich Verbundvertrag Nextbike
  • Lenkungskreis Klimaschutz teilgenommen
  • Kontakt EDV-Dienstleister bezüglich Confluence
  • Kontakt Sponsoren Erstitüten
  • Stupa-Sitzung
  • Vorstandsgespräche
  • Treffen mit Akademischer Börsenkreis Fulda e.V. bezüglich Kooperation mit AStA 
  • Mit Viktoria Stubbe  Gespräche mit Studienbüro bezüglich Studienbegrüßung
  • Kontakt International Office
  • Queerlounge 
  • Planung Cafe Chaos 
  • Austausch mit Hannah Husslein bezüglich Campusgarten
  • Vorstellungskampagnen Post
  • Veranstaltungspost 
  • Instagramanfrage Praktikum bearbeitet
  • Facebook Kommentar weitergegeben
  • Post Campusgarten gepostet
  • Post Semesterticket
  • Post StuBe umgesetzt
  • Post Saatsanzeige BaWü
  • Kontakt mit Hannah Husslein bezüglich Instagramanfrage zum Campusgarten
  • einzelne Beträge des Studentenwerks geteilt (Wohnheim, Queere Sprechstunde, ...) 
  • Anfrage Insta Semesterticket beantwortet
  • Post JE 
  • Post Studi Wahlomat
  • Instagram Anfrage Mietvertrag
  • Austausch und Telefonat mit Studentischer Hiflskraft von netzwerk n 
  • Stupa Sitzung, Wiederwahl
  • Erstitüten sponsoren gesucht und Helfer zum befüllen
  • Gm benachrichtig


V. Festlegung der endgültigen Tagesordnung

EintragWerNotizen
TOP 1: Förderausschuss

Der Top wurde gelöscht.

TOP 2: Campusgarten

Hannah Husslein
TOP 3: ErstitütenVorstand
TOP 4: ErstiwocheVorstand
TOP 5: ErstipartyGast 
TOP 6: WiSe 21/22: PräsenzveranstaltungenViktoria Stubbe
TOP 7: FinanzbasicsseminarCarolin Mann
TOP 8: Kooperation mit dem Akademischen Börsenkreis Fulda e. V.Kai Bodendorf
TOP 9: MitgliedergewinnungKai Bodendorf
TOP 10: Sonstiges

TOP 1:

Vicky betritt die Sitzung um 18:45 Uhr.


Der Top wurde gelöscht. 


TOP 2:

Hannah fragt bezüglich Finanzen und Raum zum Unterstellen. Stefanie Herzigsagt, dass das Nachhaltigkeitsteam ein eigenes Budget hat und außerdem Anträge vor der Beschaffung der Materialien eingereicht werden müssen. Viktoria Stubbemerkt an, dass Utensilien im AStA untergestellt werden können, diese sind aber dann nur für AStA Mitglieder*innen zugänglich.



TOP 3:

Viktoria Stubbe  spricht Flyer an, ob dieser schon fertig ist. Carolin Mann sagt, dass dieser noch nicht fertig ist, da manche Logos noch fehlen und nochmal über die Formatierung geschaut werden muss. Über den englischen Teil muss nochmal gelesen werden, das übernimmt Yasamin Zamani

Viktoria Stubbe spricht an, dass das GM das OK gegeben hat für das Packen. Es gilt die 3G-Regel. 

Yasamin Zamani fragt bezüglich des Aufbaus für die Jurte nach. Roman Hermannholt sich Anfang nächster Woche nähere Informationen. 

Kai Bodendorf fragt, wie die Verteilung ablaufen soll und äußert Bedenken bezüglich zu großem Ansturm. Stefanie Herzighat die Idee, Bons an die Fachbereiche zu verteilen, damit die Erstis damit über die Woche verteilt zur Jurte kommen und die Tüten abholen können. 

Viktoria Stubbe sagt, dass auch in Halle 8 verteilt werden kann. Stefanie Herzig fragt bei den Fachbereichen wann und wo die Begrüßungsveranstaltungen stattfinden werden.

Viktoria Stubbe merkt an, dass 500 Kondome für die Ersti Tüten fehlen. Yasamin Zamani schlägt vor, diese einfach zu bestellen. 


TOP 4:

Hannah fragt wegen Tischtennisplatte nach und ob Hochschulsport Plakate aufstellen dürfen. Positive Rückmeldung. 


Kai KOntakt GM und soll eine Liste fertig machen für Interssierte die einen Stand aufbauen wollen. Hochschulprojekte und -Gruppen vor externen mit Standbesetzung. 
Extrene müssen Miete zahlen für Stand (haben andere Bedingungen). Caro fragt, ob wir bei AStA Stand aufsteller anbringen könnten mich allen möglichen Initiativen damit diese ihre Flyer da hin stellen können. Yasamin: es gibt an der Jurt eine Flyerstelle.

Roman: fragt nächste woche nochmal wegen jurte nach, wann das gemacht werden kann. Vom AStA aus wäre Samstag passend.  


Caro fragt nach Campusführungen. Hannah: Mentoren machen das. vicky schlägt vor, das als Termin an der Jurte 2-3 mal anzubieten. Vicky: bei social media schonmal eine Art Programmplan erstellen? Positive Rückmeldung. Kai: Man könne sich auch mit Campuscrew absprechen. 

TOP 5:

Gast fragt nach bezüglich Erstiparty und erzählt von der Idee, draußen am Campus etwas zu veranstalten (Bühne, Essen,...) oder eine Online Alternative anzubieten. Kai: Digital unsicher ob das so ankommt und Präsenz wäre zu unsicher es zu planen, auch draußen. Vicky: Problem auch finanziell draußen (Sicherheitszäune und -personal). Vicky und Roman: einen abend länger bleiben und Musik laufen lassen. Yasamin: da sammeln sich dann aber Menschen, AStA wäre dann verantwortlich. Vicky fragt bei GM nach ob AStA länger einen Tag am Stand stehen darf. 

Jessika: Getränke könnte man am Cafe Chaos anbieten. (Ausschank am Fenster), Viki fragt GM bzgl. EInlasskontrolle G3 am Campus

TOP 6:

Viki berichtet von Gespräch mit Vizepräsidentin der Hochschule bzgl. Video Präsenz, Ablauf Wintersemester

es wird ein Testzelt geben (Tests nur für Campus gültig, kostenlos, Selbsttests)

Maskenpflicht während der Vorlesung, außer Lehrpersonal bei ausreichend Abstand

Mensa: abhängig von Entscheidung Studentenwerk

Viki: Ausnahmen (zb nur noch ein Modul): Fachbereiche sollen offene Haltung haben und versuchen, Lösungen anzubieten. Diejenigen müssten sich dann melden aber Fachbereiche stellen sich teilweise quer. Hochschule orientiert sich an Hessen und Hessen richtet sich nach Intensivbetten. Informationen, falls Studierende fragen. Hochschulkommunikation bezüglich Corona Maßnahmen noch etwas Mangelhaft, deshalb soll es über Social Media weiter verteilt werden. Es sollen fragen gesammelt werden, z.B. Instagram Umfrage und dann könnten Dinge an die Hochschulkommunikation weitergegeben werden. Medienkampagne mit Hochschule und Fachschaften

Wenn wir Fragen haben, sollen wir das Vicky schicken

Jessi fragt wegen SLZ nach. Vicky: Mit Einlasskontrolle am Eingang.

TOP 7:

Seminar würde 400 euro kosten, fzs könnte 250 euro übernehmen. Caro fragt, ob das okey wäre. Yasamin: ja. 

Findet irgendwann am Anfang im NOvember statt, steht aber noch kein konkretes Datum fest. Findet online statt.

TOP 8:

Vorstand des akadm börsenkreis (studierende haben das gegründet), der kam auf Kai zu, gab auch an digitale hst veranstaltungen

Koop bezüglich finanzielle Bildung, studis von allen Fachbereichen könnten davon profitieren und nicht nur wirtschaftler. Die würden das gerne für alle anbieten.

Es geht um "Börsenführerschein". Reihe an Veranstaltungen mit Vortägen und Seminaren, kostenlos, Kosten halb AStA und halb der Verein. Für Lerneffekt: Prüfung und Zertifikat, Wertigkeit durch Siegel/Logo AStA AWKF und Börse

Yasamin fragt nach kosten. Kai: Kosten relativ gering.Akad. B nicht gewinnorientiert, gemeinnütziger Verein.Kai: als grenze 150-200 euro. Frage nach der Rechnung, pro Seminar oder pro Reihe. Kontigent bei Börse, dann ist das für die und uns kostenlos. Caro fragt nach Inhalt. Kai: Inhalt kann noch gestaltet werden. 


Steffi: Wenn Studierender Vorteile dadurch hat (Zertifikat) muss sich der/diejenige eigentlich an den Kosten beteiligen. 

Kai: Prüfung könnte etwas kosten, dann könnten die auch das Zertifikat bekommen. 

Steffi: Bei Social Media nach Interesse fragen und nach Fragen

TOP 9:

Kai: Wie kommen wir an neue Mitglieder*innen. Kai überlegt, ob wir Stellenaussschreibungen über Social Media posten, hat die Idee von anderen ASten

Caro: positiver Zuspruch, da wenig Aufwand und (hoffentlich) viel Erfolg. Caro befasst sich weiter mit Newsletter, da könnte das da auch mit rein oder in Mail an die Fachbereiche. Frage: Flyer mit höherer Auflage drucken um irgendwo auszulegen. Steffi und Vicky: war sowieso der Plan. 

Kai: auch auf Jobbörse? Steffi würde das übernehmen, und das wäre auch möglich. 

TOP 10:

Danny: wird seine Amtszeit zum 31.10. auslaufen lassen.


Gast wegen Webseite: Kai hat christian nach Referat gefragt wegen Webseite. Auffällig, dass Webseite auf mobilen Geräten länger nicht lädt. Text auf der Seite sieht nicht ansprechend aus. Wordpress auch nicht so geeignet. Es gibt Handlungsbedarf. 

Danny: Mediawiki gibt es bereits, es wurde aber gehackt deshalb müsste es überarbeitet werden.

Kai: Auch Leien sollen die Webseite bearbeiten können. Chaos webseite könnte auch auf AStA Webseite integriert werden. Kai fragt nach eztilichem Umfang und ob Referat dafür ausreicht oder eine Stelle benötigt wird. Gast: kurzfristige Stelle muss nicht beim StuPa genehmigt werden. 

Gast: Für Content Management System reichen neben Groblayout bräuchte es Vollzeitstelle

Danny: Template und Wordpress lief für HST gut innerhalb von 2 Monaten.

Viki fasst zusammen: Webseite ist nicht gut und muss verbessert werden. Gast könnte sich vorstellen in Referat die umzustellen mit Dannys Rat. Einzelheiten können dann im Referat festgelegt und gestaltet werden.
Kai stellt die Vernetzung her. 



Viki fragt Niko nach Interessentn, der eine Gremienführung haben möchte aber kann nicht erreicht werden. Gast stellt Kontakt her. 


Danny: Instagramanfrage bezüglich Erstiwoche, Caro: Zeitplan bzw Programmplan soll bis Ende der Woche fertiggestellt werden.



VI. Aufgaben  

  •  

Die nächste Sitzung findet statt am um  im Gebäude 50 (J) 1. Stock.

Sitzungsleitung übernimmt

Protokoll verfasst

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